Déposez votre annonce Espace Propriétaire Newsletter

Synchroniser son planning avec le format ICAL pour les clients de Voyage d'O

 

Qu'est-ce qu’un Ical  ?

Un ICAL permet de gérer les réservations entre plusieurs plateformes. Des sites comme Booking.com, Airbnb, Abritel l’utilisent.

Location-cure.net gère ce type de fichier pour les clients de Voyage d’O avec comme but :

  • Gérer les réservations provenant d’un autre site, tels que Airbnb ou Booking.com afin d’éviter de réserver une période déjà louée
  • Gérer les reservations provenant de Location-cure.net, évitant d’avoir une réservation sur la même période en provenance d’une autre plateforme.

Dès qu’une réservation intervient sur location-cure.net :

  • Le fichier ICAL est mis à jour par Location-Cure.net en indiquant la nouvelle période réservée avec : date d’arrivée et date de départ. Et de ce fait,
  • Les autres plateformes connectées au fichier ICAL de location-cure.net sont averties en temps réel et ne peuvent pas prendre de réservation pour ces dates. 

De la même façon, si une réservation intervient sur une plateforme :

Location-cure.net reçoit l’information et ne peut pas prendre de réservation pour ces dates.

Quelle démarche effectuer en tant que Propriétaire ?

Vous devez connecter les différents ICAL sur les différentes plateformes. Ainsi, si vous utilisez Airbnb, Booking et location-cure.net, vous devez mettre les différents fichiers ICAL sur les différentes plateformes.

Mon fichier ICAL “Voyage d’O” :

Le fichier ICAL Voyage d’O permet de transmettre aux différentes plateformes les réservations effectuées par Voyage d’O.

Un seul fichier est disponible par annonce. Vous le trouverez dans votre Espace Propriétaire dans la rubrique ICAL Voyage d’O

Sur cette page, un tableau avec 3 colonnes indique :

  • La référence de votre annonce,
  • Le titre de votre annonce,
  • ICAL Voyage d’O : il s’agit de l’url (ou adresse) de votre ICAL. Vous devez l’indiquer sur chaque site des différentes plateformes que vous utilisez comme : Booking, Airbnb, ou dans votre Channel Manager.

Nb : un Channel Manager : est une solution logicielle d’automatisation des mises à jour synchronisée des locations.

Je donne à Voyage d’O l’ICAL de mes différentes plateformes :

Cas 1 : j’utilise un Channel Manager

Si vous utilisez un Channel Manager, vous avez la possibilité de lui donner les différents ICALS des plateformes que vous utilisez.

  • Dans la rubrique ICAL Externe dans votre Espace Propriétaire de Location-cure.net, vous pouvez ajouter vos différents ICALS.
  • Cliquez dans la colonne Action sur le bouton, une nouvelle page apparait :

Nom des fichiers icals

On vous demande 2 champs :

  • Nom du fichiel ICAL : c’est le nom qui sera utilisé sur Location-cure.net. C’est un nom arbitraire, il vous permet de vous retrouver facilement. Exemple : ICAL logement n°38.
  • URL du fichier ICAL : c’est l’URL de votre ICAL provenant de votre Channel manager. Vous le trouverez directement dans ce dernier.
  • Cliquez sur Enregistrer.

Sur le bas de la page, un nouveau tableau apparait :

liste de vos icals

Il indique la liste de vos différents ICAL pour un logement donné. En cas d’erreur, vous pouvez le supprimer en cliquant sur le “sens interdit”.

CAS 2 : Je n’utilise pas un Channel Manager et j’ai 1 ou plusieurs ICAL 

Vous devez indiquer sur Location-cure.net autant d’ICAL que vous utilisez des plateformes de réservation.

Par exemple, si vous utilisez Booking et Airbnb, vous devez donner les 2 fichiers ICAL de ces plateformes à location-cure.net : 

  • Cliquez sur Ical Externe dans votre Espace Propriétaire,
  • Sur l’annonce que vous désirez gérer : cliquez sur le bouton dans la colonne Action
  • On vous demande 2 champs :

Nom du fichier ICAL : c’est le nom qui sera utilisé sur location-cure.net. C’est un nom arbitraire, il vous permet de vous retrouver facilement : Exemple : Airbnb ICAL logement n°38

URL du fichier ICAL : c’est l’URL de votre ICAL provenant de l'une de vos plateformes (Airbnb, Booking, Abritel, ...) Vous le trouverez directement dans ce dernier, puis

  • Cliquez sur Enregistrer.

Si vous utilisez une autre plateforme : recommencez l’étape ci-dessus avec le nouveau fichier ICAL. Sur le bas de la page, un nouveau tableau apparait avec la liste de vos différents ICAL.

Quels types d’informations apparaît dans le fichier ICAL de Location-cure.net ?

Location-cure.net indique seulement les réservations prises et payées sur Location-cure.net par son Agence de voyage Voyage d’O. Lorsque vous bloquez une période sur votre calendrier (période non disponible), l’information n’est pas transmise.

Comment vérifier que mes ICAL fonctionne bien ?

Nous vous conseillons de vérifier 2 points.

1ère vérification :

  • Dans votre Espace Propriétaire, cliquez sur Mes Annonces :

Vos annonces

  • Dans la colonne État, il est indiqué Publiée et 1 Ical. Cette annonce utilise 1 ICAL.

2ème vérification :

  • Dans votre Espace Propriétaire, cliquez sur Mes Annonces. Dans la colonne Actions, cliquez sur la première colonne (gérer les disponibilités).
  • Cliquez sur le bouton orange : Synchroniser le planning

Votre planning se met automatiquement à jour avec toutes vos réservations : celles de Voyage d’O et celles provenant de vos ICAL :

Visualisation de votre planning

Il faut vérifier dans la colonne Actions que vous avez des réservations marquées ICAL (si sur les autres plateformes vous n’avez pas eu de réservation, nous n’aurez pas d’Ical indiqué).

Votre planning doit être totalement à jour.

Cependant, nous attirons votre attention sur le fait que :

  • Les fichiers ICAL contiennent seulement les périodes réservées pour éviter les doubles réservations, mais,
  • Les fichiers ICAL ne donnent pas les disponibilités ainsi que les tarifs. Vous devez donc indiquer chaque année tous vos tarifs sur location-cure.net.

Voyage d’O et Location.cure.net espèrent que cette documentation aura mis à votre disposition un processus fluide de mise en place de vos ICAL , vous faisant ainsi gagner du temps concernant la synchronisation de vos agendas


également à lire

Comment modifier son planning de réservation ?
Comment modifier son planning de réservation ?
Synchronisez votre planning Voyage d’O avec Elloha
Synchronisez votre planning Voyage d’O avec Elloha
La location pour les curistes – La fiscalité de la location
La location pour les curistes – La fiscalité de la location